Wissenschaftsmanager als Kanzler

Stellenausschreibungen als Orientierung

Vor einiger Zeit wurden wir in unserer Kohorte im Studiengang Wissenschaftsmanagement an der DUV Speyer auf eine Ausschreibung hingewiesen, bei der ich einen Interessanten Satz las: „Als im Wissenschaftsmanagement ausgewiesene, teamorientierte Persönlichkeit zeichnet den/die Kanzler:in die Fähigkeit aus, eine große Hochschulverwaltung im Sinne einer Ermöglichungskultur motivierend zu führen und dabei Transparenz und Kommunikation auszubauen.“ Und als Student vom Wissenschaftsmanagement habe ich mich gefragt, welche Erwartungen bzw. Anforderungen an einen Wissenschaftsmanager auf der Position des Kanzlers einer Wissenschaftsorganisation gestellt werden.

Hierzu habe ich die Anforderungen aus fünf unterschiedlichen Stellenausschreibungen in der folgenden Aufstellung zusammengefasst.

Exemplarische Übersicht zu den Anforderungen

• Hochschule Fulda
  (Stellenanzeige in 2023)
  Das Amt erfordert umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Hochschulentwicklung und -politik, Budgetierung, Controlling, Hochschulrecht und Qualitätsmanagement. Darüber hinaus sind zur Führung einer modernen Verwaltung Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Hochschulmanagement, Personalmanagement, Organisationsentwicklung, Dienstleistungsorientierung, Gleichstellung und Chancengerechtigkeit, Digitalisierung, behördliches und studentisches Gesundheitsmanagement, Schwerbehindertenrecht und Barrierefreiheit sowie Nachhaltigkeit und Klimaschutz notwendig.
  Gesucht wird eine Persönlichkeit mit hoher Führungskompetenz, sehr gutem Planungs- und Organisationsvermögen, ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und strategischer Denkweise sowie Einsatzbereitschaft, hohem Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
  Die Kanzler*in muss neben einem abgeschlossenen Hochschulstudium (Master oder vergleichbarer Abschluss) über mehrjährige berufliche Erfahrungen in verantwortlicher Tätigkeit verfügen, die erwarten lassen, dass die Bewerber*in den Anforderungen des Amtes gewachsen ist.
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• Frankfurt University of Applied Sciences
  (Anzeige 2023)
  Die erforderliche formale Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle besteht in einem abgeschlossenen Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) und mehrjährigen Leitungserfahrung an verantwortlicher Stelle, idealerweise im Hochschul- und/oder Wissenschaftsbetrieb. Kenntnisse der deutschen Hochschul- und Forschungsstrukturen werden vorausgesetzt. Wir erwarten ausgewiesene Expertise in mindestens einem der drei Verantwortungsbereiche Haushalt, Personal oder Bau. Die Hochschule sucht eine führungsstarke und teamfähige Persönlichkeit, die sich durch ein hohes Maß an Sozial- und Motivationskompetenz, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick auszeichnet. Eine hohe Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft sowie Kompetenzen in der Weiterentwicklung von Organisationen aus vorherigen Arbeitskontexten werden erwartet.
  Innerhalb des Präsidiums werden die Fähigkeit und die Bereitschaft zur aktiven, kollegialen und kooperativen Zusammenarbeit sowie ein hohes Maß an Präsenz vorausgesetzt.
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• Hochschule für Gestaltung Schwäbisch Gmünd
  (Anzeige 2023)
  Für diese Aufgabe sucht die Hochschule eine teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen, planerischen und wirtschaftlichen Kompetenzen sowie Durchsetzungsstärke und Entscheidungsbereitschaft bei gleichzeitig kooperativem und integrativem Führungsstil. Erwartet werden Erfahrungen aus einer leitenden Tätigkeit, insbesondere in der Personal- und Wirtschaftsverwaltung. Von Vorteil sind Kenntnisse und Erfahrungen im Management von Kultur- oder Wissenschaftseinrichtungen einschließlich Personalmanagement sowie im Haushalts-, Arbeits-, Personal- und Verwaltungsrecht des öffentlichen Dienstes. Wünschenswert ist das Engagement für eine dienstleistungsorientierte Verwaltungspraxis, ein Verständnis für die Struktur und Arbeitsweise einer auf Gestaltung spezialisierten Hochschule sowie gute Englischkenntnisse.
  Zur Kanzlerin/zum Kanzler kann bestellt werden, wer die Befähigung zum Richteramt oder zum höheren Verwaltungsdienst oder einen anderen Hochschulabschluss hat und aufgrund einer mehrjährigen leitenden beruflichen Tätigkeit, insbesondere in der Personal- und Wirtschaftsverwaltung, erwarten lässt, den Aufgaben des Amtes gewachsen zu sein.
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• Universität Greifswald
  (Anzeige 2023)
  Für diese Aufgabe sucht die Universität eine Persönlichkeit mit ausgewiesener Führungskompetenz, die über umfangreiche juristische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen im Haushalts- und Personalwesen sowie im Bereich Studienangelegenheiten verfügt. Erforderlich sind einschlägige Erfahrungen im Bereich Controlling und Finanzen von öffentlichen Einrichtungen bevorzugt im Hochschulbereich. Die Aufgabe erfordert hohes Engagement, Entscheidungsbereitschaft auch mit Blick auf die personellen und wirtschaftlichen Herausforderungen einer Universität, Verhandlungsgeschick, kooperative Zusammenarbeit mit den Organen der Hochschule, soziale Kompetenz, insbesondere ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit für innovative Modelle der Verwaltungsorganisation sowie eine internationale Orientierung.
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• Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg
  (Anziege 2023)
  Für diese verantwortungsvolle Aufgabe sucht die BTU eine Persönlichkeit mit einem wissenschaftlichen Hochschulabschluss oder der Befähigung für eine Laufbahn des höheren Dienstes. Sie haben eine mehrjährige verantwortliche Tätigkeit in der Verwaltung, der Rechtspflege oder der Wirtschaft – vorzugsweise jedoch im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement – ausgeübt. Während dieser Tätigkeiten haben Sie Kenntnisse in den Themenbereichen wie Finanzen, Personal, oder Recht erworben. Idealerweise bringen Sie darüber hinaus Erfahrungen in der Umsetzung von Baumaßnahmen oder im Bereich Ausgründungen mit. Sie zeichnen sich durch einen wertschätzenden, partizipativen Führungsstil, durch eine hohe Teamorientierung und Begeisterung zur Zusammenarbeit sowie durch motivierende Kommunikationsfähigkeiten aus.
  Sie können unterschiedliche Interessen integrieren und mit Gremien konstruktiv zusammenarbeiten, bringen zugleich Verhandlungsgeschick, Entscheidungsfähigkeit und Durchsetzungsstärke mit. Des Weiteren können Sie ausgeprägte Führungs- und Organisationfähigkeiten sowie strategisches Denkvermögen vorweisen. Sie zeigen eine gute Balance zwischen Risikobewusstsein und gestaltender Risikobereitschaft. Sie nehmen Feedback als Chance zur persönlichen Weiterentwicklung, haben zugleich eine hohe Resilienz, die notwendigen Veränderungen zu realisieren.

In der Kategorie „Stellenausschreibungen Kanzler“ sind verschiedene Ausschreibungen in voller Länge zu finden, die für Dokumenationszwecke festgehalten werden.

ChatGPT zu den Anforderungen an einen Kanzler oder Kanzlerin

Vor dem Hintergrund des aktuellen Trends, bei allen möglichen Fragen auch AI bzw. künstliche Intelligenz zu befragen, habe ich heute (16.04.2023) auf meine Frage „Welche Anforderungen muss ein Kanzler einer Wissenschaftsorganisation erfüllen?“ die folgende Antwort von ChatGPT erhalten:

„Als Kanzler oder Kanzlerin einer Wissenschaftsorganisation sind in der Regel verschiedene Anforderungen zu erfüllen, die je nach Art und Größe der Organisation variieren können. Hier sind einige typische Anforderungen:

1. Führungs- und Managementerfahrung: Ein Kanzler einer Wissenschaftsorganisation sollte über umfangreiche Erfahrung in der Führung von Teams und der Leitung von Organisationen verfügen. Dies kann sowohl in der akademischen Welt als auch in der Privatwirtschaft der Fall sein. Fähigkeiten im strategischen Management, in der Ressourcenallokation und im Personalmanagement sind oft erforderlich.
2. Fachliche Expertise: Ein Kanzler einer Wissenschaftsorganisation sollte über Fachkenntnisse im wissenschaftlichen Bereich verfügen, in dem die Organisation tätig ist. Dies kann beispielsweise in den Bereichen Forschung, Bildung, Technologie oder Innovation sein. Eine solide Kenntnis der aktuellen Entwicklungen und Herausforderungen in der Wissenschaft ist oft erforderlich, um strategische Entscheidungen treffen zu können.
3. Kommunikationsfähigkeiten: Ein Kanzler einer Wissenschaftsorganisation sollte über exzellente Kommunikationsfähigkeiten verfügen, sowohl schriftlich als auch mündlich. Die Fähigkeit, komplexe wissenschaftliche Konzepte und Ideen klar und verständlich zu kommunizieren, ist wichtig, um mit verschiedenen Interessengruppen, darunter Wissenschaftler, Hochschulen, Regierungseinrichtungen und der Öffentlichkeit, effektiv zu interagieren.
4. Finanzkompetenz: Eine gute finanzielle Kompetenz ist oft erforderlich, um als Kanzler einer Wissenschaftsorganisation erfolgreich zu sein. Dies umfasst das Verständnis von Haushaltsplanung, Budgetierung, Finanzierung von Forschungsprojekten, Fundraising und Finanzberichterstattung.
5. Netzwerk und Beziehungsmanagement: Ein Kanzler einer Wissenschaftsorganisation sollte über ein gut etabliertes Netzwerk von Kontakten in der wissenschaftlichen Gemeinschaft, der Bildungseinrichtungen, der Industrie und/oder der Regierung verfügen. Ein erfolgreiches Beziehungsmanagement und die Fähigkeit, Partnerschaften und Kooperationen aufzubauen, sind oft entscheidend für den Erfolg einer Wissenschaftsorganisation.
6. Vision und Strategie: Ein Kanzler einer Wissenschaftsorganisation sollte eine klare Vision für die Zukunft der Organisation haben und eine langfristige strategische Planung entwickeln können, um diese Vision umzusetzen. Die Fähigkeit, eine Organisation strategisch zu führen, Ziele zu setzen und Ergebnisse zu messen, ist wichtig, um langfristigen Erfolg sicherzustellen.
7. Bildung und Qualifikationen: Die erforderlichen Bildungs- und Qualifikationsanforderungen können je nach Organisation variieren. In der Regel wird jedoch ein fortgeschrittener Abschluss, wie ein Doktortitel oder ein Masterabschluss, in einem relevanten wissenschaftlichen Bereich oder im Management erwartet. Zusätzliche Zertifizierungen oder berufliche Qualifikationen können ebenfalls erforderlich sein, abhängig von den Anforderungen der Organisation und des Tätigkeitsbereichs.“